PRIVACY STATEMENT
A. Respect voor de privacy-wet van 8 december 1992
Insites NV verbindt zich ertoe om de wet van 8 december
1992 (zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998),
inzake de bescherming van het privé-leven te respecteren
aangaande de behandeling en verwerking van persoonsgegevens
(de ‘privacy-wet’)
Deze wet verstaat onder “persoonsgegevens” iedere
informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd
een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd,
met name aan de hand van een identificatienummer of van
één of meer specifieke elementen die kenmerkend
zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische,
economische, culturele of sociale identiteit.
De privacy-wet is toegankelijk via de website http://privacy.fgov.be
B. Methode voor de verzameling van de gegevens die
u betreffen
De gegevens die u betreffen worden verzameld en behandeld
op basis van (a) één of meerdere vragenlijsten
die ter beantwoording worden voorgelegd en/of (b) één
of meerdere wedstrijden waaraan u kan deelnemen.
Het geheel van de diensten (vragenlijsten en wedstrijden)
van Insites NV waarvan u kan gebruik maken, worden hierna
“onze diensten” genoemd.
Uw gegevens die Insites NV verzamelt op basis van onze
diensten worden door u op vrijwillige basis aan ons
meegedeeld. U wordt dus op geen enkele wijze verplicht
om de gegevens te verstrekken.
Kinderen onder de 14 jaar die wensen gebruik maken
van onze diensten, dienen dit te doen onder het toezicht
van minstens één van hun ouders. Insites
NV is niet aansprakelijk indien kinderen onder de 14
jaar gebruik maken van onze diensten zonder het vereiste
ouderlijk toezicht.
C. Verzending van formulier
In het kader van het aanwenden van onze diensten, kan
u worden uitgenodigd om een (digitaal) formulier in
te vullen waarvan bepaalde velden in het vet of gevolgd
door een asterix (*) noodzakelijk zijn om de dienst
te kunnen uitvoeren, en waarvan andere velden optioneel
zijn.
De optionele velden zijn enkel bedoeld om ons toe te
laten u snel te contacteren en/of om die inlichtingen
te bekomen die relevant zijn in het kader van een optimale
uitvoering van onze diensten.
D. Cookies
Het is mogelijk dat wij tijdens uw gebruik van onze
diensten een “cookie”hanteren. Een cookie
is een klein bestand verzonden door een internet-server,
welke zich registreert op de harde schijf van uw computer.
Een cookie behoudt het spoor van de website die werd
bezocht en bevat een bepaald aantal aan inlichtingen
omtrent dit bezoek. Wij maken soms gebruik van cookies
om bepaalde voorkeursinstellingen te registreren. Er
wordt geen persoonlijke informatie opgeslagen in deze
cookies. Deze cookie wordt geregistreerd op uw harde
schrijf, behalve indien u hiertegen bezwaar heeft. Het
is mogelijk om geïnformeerd te worden over de verzending
van deze cookie en u kan er zich tegen verzetten door
uw web navigator in die zin te configureren.
E. Doeleinden
De gegevens die u betreffen kunnen door ons slechts
verzameld en verwerkt voor één van volgende
doeleinden:
voor de inschrijving, uitnodiging en deelname aan onze
diensten;
voor onderzoeks- en statistische doeleinden;
voor marketing doeleinden;
voor het opstellen van collectieve profielen (niet van
individuele personen);
om ons in staat te stellen een winnaar van een wedstrijd
te contacteren.
F. Verzamelde inlichtingen
De inlichtingen die verzameld worden zijn, naargelang
het doeleinde, de volgende:
de persoonsgegevens en andere gegevens die het toelaten
uw identiteit vast te stellen en u te contacteren;
gegevens die relevant zijn bij het bereiken van de doeleinden
zoals vermeld onder punt E. De gegevens die verzameld
worden in de vragenlijst worden op een geaggregeerd
niveau verwerkt.
G. Recht tot toegang en recht tot verbetering
U bent voortdurend in de mogelijkheid om de staat van
uw persoonsgegevens na te gaan indien u ons hieromtrent
een e-mail (via panel@insites.eu) of een schrijven op
onderstaand adres overmaakt.
Wij delen u deze staat zo spoedig mogelijk mee, nadat
wij uw identiteit hebben gecontroleerd.
In geval van een vergissing, onjuistheid of onvolledigheid
met betrekking tot uw persoonsgegevens of die van uw
kinderen, kan u ons uiteraard verzoeken om deze inlichtingen
te verbeteren of aan te passen.
Indien u van oordeel bent dat onze diensten de regelgeving
inzake de bescherming van de persoonsgegevens niet respecteren,
kan u ons hieromtrent contacteren via de coördinaten
vermeld onder punt L.
H. Toestemming en Verwijdering
Door het gebruik van onze diensten verklaart u expliciet
akkoord te gaan met het privacy-beleid van Insites NV
en met de behandeling en de verzameling van de gegevens
die u betreffen in overeenstemming met deze privacy-statement.
Indien u wenst dat de persoonsgegevens die u of uw
minderjarige kinderen betreffen worden verwijderd uit
ons gegevensbestand, volstaat het dat u ons per e-mail
of per post contacteert, dit op basis van de coördinaten
die verder zijn vermeld. Wij verbinden ons ertoe om
zo spoedig mogelijk over te gaan tot deze verwijdering,
behalve uiteraard voor die gegevens die krachtens de
wet of overeenkomst dienen te worden bijgehouden.
Wij herinneren u er aan dat u zich kan inschrijven
op een bijzondere lijst indien u niet meer van onze
diensten wenst gebruik te maken.
Bij het gebruik van onze diensten wordt u altijd in
de mogelijkheid gesteld om de betrokken dienst niet
meer aangeboden te krijgen.
I. Eigendom en overdracht aan derden
Alle gegevens die door middel van onze diensten worden
verzameld zijn de volledige eigendom van Insites NV
en zullen enkel gebruikt worden in overeenstemming met
de principes en modaliteiten vervat in deze privacy-statement.
Op geen enkel ogenblik worden er aan derden profielgegevens
van individuele personen overgemaakt die slechts die
onderscheiden individuele personen betreffen en die
deze individuele personen identificeren of identificeerbaar
maken.
Zonder uw toestemming worden uw persoonsgegevens niet
overgemaakt aan derden, dit met uitzondering van de
beheerder van de server die onze diensten mogelijk maakt.
Aan deze beheerder is gevraagd om alle noodzakelijke
maatregelen te nemen om deze persoonsgegevens met de
grootste voorzichtigheid op te slaan en te verwerken,
op zodanige wijze dat deze persoonsgegevens niet op
een onrechtmatige wijze in kennis worden gesteld van
derden.
Daar wij ook uw contactgegevens nooit aan derden (behalve
aan de beheerder van de server) overmaken, zijn de eventuele
ongevraagde e-mails (“spammails”) van andere
e-mail domeinen dan “@insites.be” of “@insites-consulting.com”
niet van ons afkomstig.
J. Veiligheid
Insites NV verbindt zich ertoe om alle nodige inspanningen
te leveren noodzakelijk voor uw persoonsgegevens te
beschermen, dit teneinde te vermijden dat zij worden
vervormd, aangetast of medegedeeld aan niet-toegelaten
derden.
De databanken waarin uw gegevens opgenomen worden zijn
beveiligd tegen ongeoorloofde toegang van derden.
K. Diversen
Deze privacy-statement bestaat onverminderd het recht
van Insites NV om ten aanzien van bepaalde gebruikers
van onze diensten, op basis van een overeenkomst, de
wet, een reglement, enz., meer verdergaande handelingen
uit te voeren.
In het kader van internationale onderzoeksprojecten
kan Insites NV u uitnodigen om deel te nemen aan onderzoeken
van binnen- en buitenlandse partners van Insites NV.
In dit geval, verbindt Insites NV er zich toe alle nodige
en redelijke inspanningen te leveren opdat de principes
en de modaliteiten vervat in deze privacy-statement
en de toepasselijke internationale regelgeving worden
eerbiedigd.
Op huidige privacy regeling is Belgisch recht van toepassing.
L. Contact
Insites NV.
Adres maatschappelijke zetel: Coupure Links 59
Tel.: +32 (0)9.269.15.00
Fax: 32(0) 9 269 16 00
Website: http://www.insites.eu
E-mail: info@insites.eu
KBO nr. 0465.109.357
|
